A regra de backup 3-2-1: um jeito simples de nunca perder seus arquivos

Quase todo mundo conhece alguém que perdeu anos de fotos de família, um TCC ou documentos importantes porque um HD pifou ou um celular foi parar no fundo de um lago. O frustrante é que um backup confiável não exige software caro nem conhecimento técnico profundo. Uma regra simples cobre a maioria das situações: a regra 3-2-1.

O que a regra 3-2-1 significa

Ela cabe numa frase:

• 3 cópias dos seus dados (o original mais dois backups),
• em 2 tipos diferentes de mídia de armazenamento,
• com 1 cópia guardada em outro lugar (fora de casa ou na nuvem).

A lógica é simples: qualquer proteção isolada pode falhar. Um HD pode morrer, um notebook ser roubado, uma casa alagar. Espalhar cópias por mídias e locais diferentes garante que nenhum evento isolado apague tudo de uma vez.

Sincronizar não é fazer backup

Um erro comum é tratar um serviço de sincronização, que espelha arquivos entre dispositivos automaticamente, como backup. Não é. Se você apagar um arquivo sem querer ou o ransomware o criptografar, a mudança costuma ser replicada para todas as cópias sincronizadas em segundos. Um backup de verdade preserva uma versão anterior que você pode restaurar.

O mesmo vale para um HD externo que fica sempre conectado ao computador: ele corre os mesmos riscos do computador, como picos de energia, roubo e malware.

Montando em casa

1. Cópia 1: o original, no notebook ou celular onde você trabalha no dia a dia.
2. Cópia 2: um HD externo. Conecte-o só para fazer backup e guarde-o separado do computador.
3. Cópia 3: armazenamento na nuvem, ou um disco guardado em outro lugar, como a casa de um parente ou o trabalho. É ela que sobrevive a incêndio, alagamento ou arrombamento em casa.

Se for colocar arquivos sensíveis na nuvem, vale criptografá-los antes. A ferramenta de criptografia de arquivos funciona no navegador, no seu dispositivo, sem enviar nada.

O que copiar primeiro

• Fotos e vídeos
• Documentos: contratos, diplomas, declarações de imposto, apólices de seguro
• A base do gerenciador de senhas e os códigos de recuperação do 2FA
• Projetos pessoais e tudo o que você mesmo criou

Programas e sistemas sempre podem ser reinstalados; ficam por último.

Teste seus backups, não apenas confie neles

Um backup nunca testado é esperança, não proteção. Verifique uma vez por mês se os arquivos novos aparecem, restaure um arquivo de vez em quando e etiquete e date os discos físicos.

A versão curta

Mantenha três cópias do que você não pode perder, em dois tipos de mídia, com uma delas em outro lugar. Leva uma tarde para configurar e é a diferença entre um transtorno e perder tudo quando o hardware finalmente falhar.