Zasada backupu 3-2-1: prosty sposób, by nigdy nie stracić plików
Prawie każdy zna kogoś, kto stracił wieloletnie zdjęcia rodzinne, pracę dyplomową lub ważne dokumenty, bo dysk przestał działać albo telefon wylądował w jeziorze. Irytujące jest to, że niezawodna kopia zapasowa nie wymaga drogiego oprogramowania ani głębokiej wiedzy. Jedna prosta wskazówka obejmuje większość sytuacji: zasada 3-2-1.
Co oznacza zasada 3-2-1
Mieści się w jednym zdaniu:
- 3 kopie danych (oryginał plus dwie kopie zapasowe),
- na 2 różnych rodzajach nośników,
- z 1 kopią przechowywaną w innym miejscu (poza domem lub w chmurze).
Logika jest prosta: każde pojedyncze zabezpieczenie może zawieść. Dysk może paść, laptop zostać skradziony, mieszkanie zalane. Rozłożenie kopii na różne nośniki i miejsca sprawia, że żadne pojedyncze zdarzenie nie wymaże wszystkiego naraz.
Synchronizacja to nie backup
Częsty błąd to traktowanie usługi synchronizacji, która automatycznie odzwierciedla pliki na urządzeniach, jak kopii zapasowej. Nią nie jest. Jeśli przypadkiem usuniesz plik albo ransomware go zaszyfruje, zmiana często trafia do wszystkich zsynchronizowanych kopii w kilka sekund. Prawdziwy backup przechowuje wcześniejszą wersję, którą można przywrócić.
To samo dotyczy dysku zewnętrznego, który stale tkwi w komputerze: jest narażony na te same ryzyka co komputer, w tym skoki napięcia, kradzież i złośliwe oprogramowanie.
Jak to ustawić w domu
- Kopia 1: oryginał, na laptopie lub telefonie, na którym pracujesz na co dzień.
- Kopia 2: dysk zewnętrzny. Podłączaj go tylko na czas backupu, a potem przechowuj osobno od komputera.
- Kopia 3: chmura lub dysk w innym miejscu, na przykład u rodziny lub w pracy. To ona przetrwa pożar, zalanie lub włamanie.
Jeśli wkładasz do chmury wrażliwe pliki, warto je najpierw zaszyfrować. Narzędzie do szyfrowania plików w przeglądarce działa w całości na Twoim urządzeniu, bez wysyłania czegokolwiek.
Co kopiować najpierw
- Zdjęcia i filmy
- Dokumenty: umowy, dyplomy, rozliczenia podatkowe, polisy
- Baza menedżera haseł i kody odzyskiwania uwierzytelniania dwuskładnikowego
- Własne projekty i wszystko, co sam stworzyłeś
Oprogramowanie i systemy zawsze można zainstalować ponownie, więc to na końcu.
Testuj kopie, nie tylko im ufaj
Backup, którego nigdy nie testowano, to nadzieja, a nie zabezpieczenie. Raz w miesiącu sprawdź, czy nowe pliki faktycznie pojawiają się w kopii, od czasu do czasu odtwórz próbny plik i opisz oraz datuj dyski fizyczne.
Wersja skrócona
Miej trzy kopie wszystkiego, czego nie możesz stracić, na dwóch rodzajach nośników, a jedną trzymaj gdzie indziej. Ustawienie zajmuje popołudnie i jest różnicą między drobnym kłopotem a utratą wszystkiego, gdy sprzęt w końcu zawiedzie.