Aturan Backup 3-2-1: Cara Sederhana Agar File Tidak Pernah Hilang

Hampir semua orang mengenal seseorang yang kehilangan foto keluarga bertahun-tahun, skripsi, atau dokumen penting karena hard disk mati atau ponsel jatuh ke air. Yang menjengkelkan, backup yang andal tidak membutuhkan perangkat lunak mahal atau keahlian teknis. Satu pedoman sederhana mencakup sebagian besar situasi: aturan 3-2-1.

Arti aturan 3-2-1

Aturan ini muat dalam satu kalimat:

3 salinan data (aslinya ditambah dua cadangan),
pada 2 jenis media penyimpanan yang berbeda,
dengan 1 salinan disimpan di tempat lain (di luar lokasi atau di cloud).

Logikanya: setiap pengaman tunggal bisa gagal. Hard disk bisa mati, laptop bisa dicuri, rumah bisa kebanjiran. Menyebar salinan di media dan lokasi berbeda memastikan tidak ada satu kejadian yang menghapus semuanya sekaligus.

Sinkronisasi bukan backup

Kesalahan umum adalah menganggap layanan sinkronisasi, yang mencerminkan file di semua perangkat secara otomatis, sebagai backup. Bukan. Jika Anda tidak sengaja menghapus file atau ransomware mengenkripsinya, perubahan itu sering dikirim ke semua salinan tersinkron dalam hitungan detik. Backup sejati menyimpan versi sebelumnya yang dapat dipulihkan.

Hal yang sama berlaku untuk drive eksternal yang selalu tercolok ke komputer; ia terpapar risiko yang sama dengan komputernya, termasuk lonjakan listrik, pencurian, dan malware.

Menyiapkannya di rumah

Salinan 1: aslinya, di laptop atau ponsel tempat Anda bekerja sehari-hari.
Salinan 2: drive eksternal. Sambungkan hanya saat mencadangkan, lalu simpan terpisah dari komputer.
Salinan 3: penyimpanan cloud, atau drive yang disimpan di lokasi lain, misalnya rumah kerabat atau kantor. Ini yang bertahan dari kebakaran, banjir, atau pencurian di rumah.

Jika menaruh file sensitif di cloud, sebaiknya enkripsi dulu. Alat enkripsi file berbasis browser kami bekerja sepenuhnya di perangkat Anda tanpa mengunggah apa pun.

Cadangkan apa dulu

Foto dan video
Dokumen seperti kontrak, ijazah, catatan pajak, dan polis asuransi
Database pengelola kata sandi dan kode pemulihan autentikasi dua faktor
Karya pribadi dan apa pun yang Anda buat sendiri

Perangkat lunak dan sistem operasi selalu bisa dipasang ulang, jadi itu yang terakhir dipikirkan.

Uji backup Anda, jangan hanya mempercayainya

Backup yang belum pernah diuji hanyalah harapan. Biasakan memeriksa sebulan sekali bahwa file baru benar-benar muncul di cadangan, sesekali uji pulihkan sebuah file, dan beri label serta tanggal pada drive fisik.

Versi singkat

Simpan tiga salinan apa pun yang tidak boleh hilang, di dua jenis media, dan pastikan satu salinan berada di tempat lain. Butuh satu sore untuk menyiapkannya, dan itulah beda antara gangguan kecil dan kehilangan segalanya saat perangkat keras akhirnya rusak.